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直播回顧:差旅管理那些事兒——酒店篇
【預(yù)付酒店的管理難題和解決方案】 后疫情時(shí)代,越來(lái)越多的企業(yè)客戶(hù)已經(jīng)開(kāi)始重啟差旅出行,酒店作為差旅整合的重要組成部分,如何進(jìn)行管理一直是企業(yè)較為頭疼的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積累,中航服全方位整合了酒店業(yè)務(wù)產(chǎn)品線(xiàn)和相應(yīng)服務(wù)流程,此次直播特邀洲際酒店集團(tuán)大中華區(qū)銷(xiāo)售總監(jiān)張弘女士共同探討,旨在從預(yù)訂、入住離店、結(jié)算報(bào)銷(xiāo)、安全保證等全流程多角度為企業(yè)客戶(hù)提供解決方案及建議,協(xié)助企業(yè)客戶(hù)優(yōu)化預(yù)付酒店管理。 【精彩問(wèn)答回顧】 Q:企業(yè)在進(jìn)行預(yù)付酒店的管理時(shí),比較頭疼的問(wèn)題是什么?中航服有什么解決方案?
A:目前企業(yè)在預(yù)付管理的痛點(diǎn)集中在三個(gè)方面,酒店的集中采購(gòu),差標(biāo)的管理,結(jié)算報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。像我們客戶(hù)的業(yè)務(wù)基本都是遍及全國(guó),上百個(gè)業(yè)務(wù)城市,有的還有工廠(chǎng)。應(yīng)對(duì)臨時(shí)性的出差需求,從挑選酒店的環(huán)節(jié)上來(lái)說(shuō),對(duì)客戶(hù)就是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。
中航服推出的全方面簽約管理服務(wù)剛好解決這一痛點(diǎn),酒店業(yè)務(wù)組協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行簽約維護(hù),呼叫中心坐席協(xié)助客戶(hù)預(yù)訂,財(cái)務(wù)人員協(xié)助結(jié)算,專(zhuān)屬差旅顧問(wèn)處理企業(yè)問(wèn)題。此外,還提供線(xiàn)上線(xiàn)下的技術(shù)解決方案和代簽服務(wù)。 Q:大眾網(wǎng)站上看到的價(jià)格已經(jīng)很低,為何還要與酒店簽署協(xié)議?簽署酒店協(xié)議的好處是什么? 服務(wù)優(yōu)勢(shì):享有差旅服務(wù)商和酒店集團(tuán)提供的一站式服務(wù),專(zhuān)人負(fù)責(zé)該公司各種問(wèn)題的處理。 房源優(yōu)勢(shì):房源及房間數(shù)量有保證,特別是有大型團(tuán)組會(huì)議需要時(shí)。酒店集團(tuán)與協(xié)議客戶(hù)有“末單確認(rèn)規(guī)定”,如果客戶(hù)到達(dá)酒店時(shí),酒店幾乎滿(mǎn)房,比如說(shuō)只剩套間,也會(huì)按普通房間價(jià)格提供此套房給客戶(hù)。 安全優(yōu)勢(shì):保證客戶(hù)安全預(yù)訂可靠性。通常大眾網(wǎng)站在周末、節(jié)假日推出的特惠房?jī)r(jià),不一定包含早餐,可能會(huì)額外加收服務(wù)費(fèi),預(yù)訂房間需一次付清房費(fèi),且?guī)缀醪豢赏擞啞?/p> 協(xié)議價(jià)格優(yōu)勢(shì):住宿產(chǎn)量集中后,有助于為企業(yè)下一年取得更優(yōu)惠更有競(jìng)爭(zhēng)力的差旅散客穩(wěn)定的協(xié)議價(jià)格。 Q:在安全保障方面,我們是如何做的?
A:中航服的協(xié)議約定中,嚴(yán)格要求酒店對(duì)客戶(hù)資料的保密,確保客戶(hù)的信息安全;嚴(yán)格的入離店審核:在客戶(hù)入住酒店前,我們有訂單二次核實(shí)的流程,確保客人安全的、順利的入住;并且在客戶(hù)離店后,我們會(huì)有離店審核,確認(rèn)客戶(hù)行程安全。
在疫情期間,中航服還會(huì)提醒客戶(hù)入住酒店時(shí)做好防護(hù),酒店也會(huì)施行相應(yīng)措施:例如進(jìn)酒店大堂要測(cè)溫、查健康寶、進(jìn)房間之后還會(huì)提供免費(fèi)的酒精片供消毒使用。 【簽約預(yù)付酒店的優(yōu)勢(shì)】 預(yù)訂人:不付款、不開(kāi)票、不報(bào)銷(xiāo);簡(jiǎn)化預(yù)訂流程、節(jié)省時(shí)間 出行人:出行舒適便捷;優(yōu)化差旅體驗(yàn) 財(cái) 務(wù):緩解資金壓力;規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 管理者:清晰掌控員工的行程、賬單;輕松實(shí)現(xiàn)差旅政策的落地執(zhí)行 如需了解中航服酒店業(yè)務(wù)詳情,請(qǐng)咨詢(xún)您的客戶(hù)經(jīng)理。